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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

David Simonič Galun
Idlhofgasse 70/10
8020 Graz, Österreich
E-Mail: david@simonictech.com
UID-Nr.: ATU81115347
GISA-Zahl: 38070623 (Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik)

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, sowie automatisch erfasste technische Daten.

Beispiele:
– Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Kontaktaufnahme)
– IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem
– Besuchte Seiten und Interaktionen (über Analysetools)

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur technisch-organisatorischen Durchführung folgender Zwecke verwendet:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website

  • Beantwortung von Kontaktanfragen

  • Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (z. B. BAO § 132)

  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemintegrität

  • Marketingzwecke (nur mit Einwilligung)

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Verarbeitung von KI-Systemen (EU-KI-Verordnung 2024/1689)

Falls bei der Nutzung unserer Dienste KI-gestützte Tools eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU und gemäß den technischen und organisatorischen Vorgaben der Art. 9 bis 15 EU-KI-Verordnung (Risikomanagement, Transparenz und Protokollierung).

Wir speichern nur die für diese technischen Prozesse erforderlichen Metadaten und keine sensiblen Inhalte. Daten werden verschlüsselt übertragen und regelmäßig gelöscht.
Hinweis: Dies stellt keine Rechtsberatung dar, sondern beschreibt die technische und organisatorische Umsetzung.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.

DatenkategorieAufbewahrungsfrist
Verträge, Rechnungen7 Jahre (BAO § 132)
KundenstammdatenVertragsdauer + 3 Jahre
Anfragen ohne Vertragsabschluss6 Monate
System- und Zugriffsprotokolle6 Monate
Projekt- / Aufgabenmanagement (ClickUp)Projektdauer + max. 6 Monate Archivierung
BackupsMax. 90 Tage (Rotationsprinzip)

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15)

  • Berichtigung (Art. 16)

  • Löschung (Art. 17)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  • Widerspruch (Art. 21)

  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: david@simonictech.com
Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerdestelle

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Externe Dienstleister / Auftragsverarbeiter

DienstleisterZweckStandort / Rechtsgrundlage
Hostinger International Ltd.Webhosting & E-Mail-DienstServerstandort EU, DPA vorhanden
Hetzner Online GmbHVPS-Hosting (n8n, Infrastruktur)Serverstandort Deutschland, DPA vorhanden
Microsoft Ireland Operations Ltd.OneDrive / SharePoint (Datenspeicherung, E-Mail)EU-Region, Standardvertragsklauseln
Calendly LLCTerminplanungUSA/EU, SCC + DPA abgeschlossen
ClickUp Inc.Projekt- / AufgabenmanagementUSA/EU, SCC + DPA abgeschlossen
Cloudflare Inc.Sicherheits- / Formularschutz (Turnstile)EU/USA, SCC + DPA abgeschlossen

Weitere Auftragsverarbeiter werden nur mit gleichwertigen Datenschutzgarantien eingesetzt.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Details zu Art, Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Zur Vermeidung von missbräuchlicher Formularnutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile. Der Dienst überprüft im Hintergrund, ob die Eingabe menschlich oder automatisiert erfolgt.
Verantwortlicher Anbieter: Cloudflare Inc., USA.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacy/

Technisch-organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Zur Sicherung der Verarbeitung setzen wir folgende TOMs ein:

  • Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS, SSH)

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Systemzugänge

  • EU-basierte Serverstandorte

  • Regelmäßige Backups und Wiederherstellungstests

  • Protokollierung von Zugriffen und Änderungen

Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Version und Änderungen

Letzte Aktualisierung: 04. November 2025
Technisch-organisatorische Umsetzung gemäß Art. 32 DSGVO und Art. 9 – 15 EU-KI-Verordnung.
Keine Rechtsberatung.

David Simonič Galun
Idlhofgasse 70/10
8020 Graz, Österreich
E-Mail: david@simonictech.com
UID-Nr.: ATU81115347
GISA-Zahl: 38070623 (Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik)