Digitale Ordnung. Rechtssicher. Skalierbar.

Wir schaffen klare Datenstrukturen, automatisieren Ihre digitalen Abläufe mit n8n und stellen sicher, dass Ihre Systeme DSGVO-konform und auditbereit sind.

DSGVO-Spezialisten · n8n-Experten · Security-by-Design

Auftragsverarbeitung & TOMs dokumentiert

Erfahrung in regulierten Branchen

Security-Header & Härtung standardmäßig

Wir stehen für digitale Ordnung und Vertrauen.

Simonic Tech Solutions wurde gegründet, um digitales Chaos für Berufstätige unter Druck zu vereinfachen. Von regulierten Branchen bis zu Solo-Unternehmern bauen wir Systeme, die Ihnen Klarheit, Geschwindigkeit und Seelenfrieden geben.

Wie wir digitale Ordnung schaffen

Wie wir Ihnen helfen können

Strukturierte Ordnersysteme

Vorgefertigte, logisch benannte Ordnerstrukturen für Steuer, Prüfungen und Compliance – sauber dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar.

Sichere Kundendokumentation

Verschlüsselte Ablagen, Versionskontrolle und freigegebene Workflows – revisionsfreundlich und datenschutzorientiert umgesetzt.

Transparente Prüfpfade

Versionierung und Protokolle schaffen eindeutige Nachvollziehbarkeit – für interne Audits und externe Prüfungen.

Cloud-Backup & Zugriffseinrichtung

Automatisierte Backups und klar geregelte Zugriffsrechte – damit Systeme prüfbereit und belastbar bleiben.

Analyse

Bestandsaufnahme & Prioritäten in 30–60 Min.

Wir erfassen Ist-Prozesse, Risiken und Engpässe. Ergebnis: ein priorisierter Maßnahmenplan mit Zuständigkeiten und Fristen.

Ordnung

Struktur, Rechte, Versionierung – prüffähig

Saubere Ablagestruktur mit Rollen/Rechten, Benennungsregeln und Versionskontrolle – nachvollziehbar für interne und externe Prüfungen.

Betreuung

Regelmäßige Pflege & schnelle Hilfe (≤24 h)

Auf Wunsch überwachen wir Abläufe, spielen Updates ein und passen Workflows an – mit klaren Reports.

Nachweisbare Ergebnisse für regulierte Branchen

Präzise dokumentierte Projektergebnisse – revisionssicher, skalierbar und DSGVO-orientiert

Steuerberatung

Belegfluss automatisiert

OCR-Erkennung, Plausibilitätschecks und Übergabe an die Finanzbuchhaltung – mit Protokoll und klaren Zuständigkeiten.

Rechtanwaltskanzlei

Akten & Fristen im Griff

Standardisierte Aktenstrukturen, Fristenmonitoring mit Eskalation und revisionsfreundliche Protokolle – ohne Cloud-Zwang.

Arztpraxis

Durchgängige Patientenabläufe

Termin, E-Card-Abgleich und Befundversand als sicherer Workflow – Rollen/Rechte und Löschfristen dokumentiert.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet – mit Fokus auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Alltagstauglichkeit.

Arbeiten Sie mit Gesundheits- oder Steuerakten?

Ja. Wir verarbeiten nur erforderliche Daten (Datenminimierung), protokollieren Zugriffe und setzen Löschfristen technisch um.

Wo liegen unsere Daten?

Bevorzugt in Ihrer bestehenden Umgebung. Cloud-Dienste binden wir nur nach Freigabe ein – mit Auftragsverarbeitungsverträgen.

Wie startet ein Projekt?

Kick-off (30–90 Min), Ist-Analyse, DSGVO/Security-Check, Zielbild, Umsetzung in Sprints, Abnahme, Schulung, Dokumentation.

Welche Tools nutzen Sie?

n8n für Automationen, strukturierte Dateiablagen, rollenbasierte Zugriffe; on-prem oder EU-Cloud – je nach Bedarf.

Können Sie an unsere Kanzlei/Praxis-Software anbinden?

Oft ja – per API, Datei-Schnittstellen oder E-Mail-Parsern. Wir prüfen das vorab transparent.

Wie stellen Sie Nachvollziehbarkeit sicher?

Versionierung, Änderungs-/Zugriffsprotokolle, Rollen/Rechte sowie dokumentierte Lösch-/Aufbewahrungsregeln.

Bieten Sie Wartung & Support an?

Optionaler Wartungsvertrag inkl. Monitoring, Sicherheits-Updates und Änderungswünschen nach Aufwand.

Gibt es US-Datenübermittlungen?

Nur wenn ausdrücklich freigegeben und vertraglich geregelt. Google-Schriften werden lokal gehostet.